■利用のご案内
▼使用の申込について ▼利用料金 ▼利用承諾の取消し ▼賠償および免責 ▼その他
１．使用の申込について
(１)受付開始日
| 利 用 内 容 | 受付開始日 |
| 国際会議・行事 | 使用開始日の2年前から |
| 全室利用の国内会議 | 使用開始日の１年前から |
| その他の会議 | 使用開始日の6ヶ月前から |
| レセプションスペース単独利用 | 使用開始日の3週間前から |
(２)受付時間
月曜日～金曜日（土曜・日曜・祝祭日・年末年始を除く） ９：００～１７：００
２．利用日、利用時間について
| 平日【月曜～金曜】 | 土曜・日曜・祝祭日 |
| 議場 | 年末年始、施設点検日を除き
９：００～２１：００ | 年末年始、施設点検日を除き
９：００～２１：００ |
| 会議室 |
| レセプションルーム | 年末年始、施設点検日を除き
９：００～１７：００ |
(１)会議室：８０１～８０５、８階特別会議室、９０１～９０３、９階特別会議室
(２)議場を利用する場合に限り、土曜・日曜・祝祭日の小会議室利用が可能です。
(３)利用時間には設営準備および後片付けの時間も含まれますので、時間内に全てを完了して下さい。
３．ご利用内容について
(１)各種総会
(２)各種会議
(３)各種研修会・講習会
(４)各種面接会場
(５)各種プレゼンテーション
(６)その他上記に類するもの
４．利用許可の取消しおよび利用の制限等について
次の事項に該当する場合は、利用許可の取消しまたは施設の利用を制限することがあります。
(１)公の秩序、または善良な風俗を害する恐れのあると認められるとき。
(２)集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認められるとき。
(３)会議室等としての品位・信用を損なう恐れがあると認められるとき。
(４)会議等の性質が利用フロアー並びに利用フロアー以外のビル内の静穏を乱す恐れがあると認められるとき。
(５)施設および設備・備品を汚損、損傷または滅失する恐れがあると認められるとき。
(６)施設の他の利用者や催事に不都合または支障が生じる恐れがあると認められるとき。
(７)その他、施設の管理・運営上支障があると認められるとき。
５．申込手続きについて
(１)当施設所定の「利用申込書」に必要事項を記入・押印し提出して下さい。
(２)会議の概要または会議進行表を「利用申込書」に添えて提出して下さい。
(３)電話等による「仮受付」については、使用希望として承りますが、所定の「利用申込書」を受領するまでの暫
定措置ですので、2週間を過ぎますと効力を失います。ご注意下さい。
8F利用申込書 
9F利用申込書 使用時間表 有料備品使用申込書 無料備品使用申込書 作業届 ６．利用の承諾について
(１)「利用申込書」を受理した段階で、施設のご利用が確定したことになります。ご希望により、「利用承諾書」
を発送します。
(２)日程変更、キャンセルなど変更が生じた場合は、早急にその旨をお知らせ下さい。
７．利用権の譲渡転貸について
利用者は、当所に承諾無く施設等の利用権の全部または一部を第三者に譲渡または転貸できません。
８．利用料金について
(１)会議室等利用料金について
別に定める「会議室利用料金表」をご参照下さい。（料金表はこちら）
(２)備品等利用料金
別に定める利用料金表をご参照下さい。
なお、利用料金につきましては、1日当たりの利用料金となります。
(３)利用料金の納入
◇使用日から１ヶ月以内に指定の銀行口座へお振込み下さい。（請求書は使用後１週間以内に発送します。）
◇議場の使用で、初めて利用する場合または、会議室使用料が高額な場合は、会議室使用料の５０％相当
の額を前納して頂くことがあります。
(４)利用の変更および取消し
①前納金が必要な場合で指定日までにお支払いが無い場合は、ご予約を取り消させて頂くことがあります。
②利用者の都合により利用期日・時間・場所等を変更される場合、予約・申込を取り消される場合は、速やか
にご連絡下さい。次のとおり取消料を申し受けます。
| 取 消 日 | 取 消 料 |
| 議 場 | 議場以外の会議室 |
| ご利用開始日の6ヶ月前～3ヶ月前 | 利用料金の２０％ | ― |
| ご利用開始日の3ヶ月前～14日前 | 利用料金の５０％ |
| ご利用開始日の13日前以降 | 利用料金全額 |
９．利用承諾の取消し
次の各項に該当する場合、承諾の利用中においてもご利用の停止をさせて頂くことがあります。
(１)上記４の「利用許可の取消しおよび利用の制限等」(１)～(７)に該当すると認められたとき。
(２)偽り、その他不正な手段により利用の許可を受けたと認められるとき。
(３)会議室利用規約やこれに基づく職員の指示に違反したと認められるとき。
(４)所定の期日までに予約金を納入しないとき。
(５)災害その他不可抗力によって、会議室等が利用できなくなったとき。
１０．賠償および免責
利用者は次の事項を遵守して下さい。
(１)施設および設備・備品の管理・運営等につき利用者およびその関係業者や来場者に起因する損害が発生し
た場合には、利用者にその損害を賠償して頂きます。
(２)利用者が施設利用規則および施設利用等に関する横浜商工会議所との協議事項等に違反し、損害が発生
した場合も損害額を賠償して頂きます。
(３)施設等の利用に伴う人身事故および物品・展示品の盗難・破損事故などの全ての事故について、横浜商工
会議所に重大な過失がない限り、横浜商工会議所は一切の責任を負いません。
(４)上記９「利用承諾の取消し」により、利用者およびその関係業者や来場者に損害を生じる場合があっても、横
浜商工会議所はその責任を負いません。
１１．その他の事項
(１)事前打合せ
議場・レセプションスペースまたは８０３～８０５、大会議室を使用する場合は、原則として使用開始日の1週
間前までに、会場設営、進行などについて職員と打ち合わせて下さい。
(２)備品の配置の変更
机、椅子等の備品位置を変更する場合は、事前に職員にご相談下さい。
これにかかる経費および労力は会議主催者の負担とさせて頂きます。また、使用後は速やかに元の状態に
戻して下さい。
(３)飲食について
①議場・８０３～８０５会議室内での飲食はできません。
②湯茶器無料で使用できます。お茶、ミネラルウォーター等は各自でご用意下さい。
(４)使用後について
使用状況により清掃料等必要な費用を申し受ける場合があります。
(５)連絡設備について
会議室には電話設備がございませんので使用当日の外部からの連絡につきましてはご遠慮下さい。
(６)喫煙
8階および議場内は禁煙とさせて頂きます。喫煙は当ビル地下および1階喫煙所でお願いします。
(７)備品等の持ち込みついて
備品等を持ち込んで使用する場合は、事前に当施設の許可を得て下さい。
(８)事後点検
①会議終了は職員に連絡し、備品の返却、机・椅子等の現状復帰を完了した上で、職員の点検を受けて下さい。
②ゴミは主催者が責任を持って片付けて下さい。
※職員の点検が終了した時点までが施設利用時間となります。す。
(９)案内板、掲示板
①会議の案内板、掲示板、議場つり看板などの作成、設置にかかる費用は会議主催者の負担となります。
②当施設に備え付けの案内板を使用される場合は、職員の承認を得て下さい。
③当施設の壁や備品などには、掲示物を直接貼り付けないで下さい。
(１０)駐車場
当施設には専用駐車場はございませので、産業貿易センター地下有料駐車場（電話：045-671-7111）または
近隣の有料駐車場をご利用下さい。
(１１)ケータリングサービスの利用について
当所は｢横浜シンポジア レセプションスペース｣の利用者に対し、ケータリングサービスの提供業者を紹介させて
頂いております。ケータリングサービスをご希望の方は、当所指定のケータリング業者へ直接お申込下さい。
なお、本サービスの利用者とケータリング業者間に生じたトラブル（衛生面ほか）や損失・損害等につきましては、
横浜商工会議所は一切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承下さい。
〒２３１－００２３ 神奈川県横浜市中区山下町２番地 産業貿易センタービル９階
横浜商工会議所 総務部 会議室担当
ＴＥＬ ０４５（６７１）７１５１ ＦＡＸ ０４５（６７１）７１５７e-mail：
symposia@yokohama-cci.or.jp