個人情報保護方針

横浜商工会議所特定個人情報を含む個人情報保護方針

横浜商工会議所(以下「本商工会議所」という。)は、本商工会議所の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報(以下、「個人情報」という)の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

横浜商工会議所
会頭 上野 孝

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

本商工会議所は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』(マイナンバー法)その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)』を遵守致します。

2. 個人情報の取得について

本商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

3. 個人情報の利用について

  • 1.本商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
  • 2.本商工会議所は、特定個人情報を除く個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4. 個人情報の第三者提供について

  • 1.本商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
  • 2.本商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人および第三者に提供致しません。

5. 個人情報の管理について

  • 1.本商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
  • 2.本商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 3.本商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

本商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

7. 組織・体制

  • 1.本商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
  • 2.本商工会議所は、常勤役員および職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務および退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

8. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

本商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規程』『特定個人情報保護規程』およびその他の規程を含む)を策定し、これを本商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

平成27年12月21日

個人情報の取得・利用・提供に関するお知らせ

横浜商工会議所

横浜商工会議所では、「商工会議所法」に定められた目的【「商工会議所」は、その地域内における商工業の総合的な改善発達を図り、兼ねて社会一般の福祉の増進に資することを目的とする】に沿った各種事業を実施しております。その範囲内において、法令による事業所の把握のほか、これらに付随する個人情報の取得・利用・共同利用を行うとともに、必要に応じて第三者への提供を行うことがあります。
なお、本人から正当な理由により個人情報の開示・訂正・削除または利用及び第三者への提供の停止を求められた場合は、法令に従い、合理的かつ可能な範囲において応じてまいります。但し、名簿等印刷物の訂正、削除、停止に関しては、次版発行時の対応とさせて頂きます。
本商工会議所における個人情報の利用目的及び外郭団体等との共同利用の範囲、第三者提供の方法等については、次のとおりとなっております。

個人情報の利用目的

  • 本商工会議所会員の管理運営
  • 商工会議所法に定められた特定商工業者をはじめその他商工業者の実態把握及び管理運営
  • 商工業の振興に係る意見活動や提言の実施
  • 商工業に関する調査研究
  • 講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・商談会等の実施運営及び案内
  • 商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供
  • 事業所等の広報PR
  • 検定試験・講座・講習会等の実施運営及び案内
  • 優良産業人表彰・優良小売店舗表彰等の表彰
  • 各種共済制度・保険等福利厚生サービスの実施運営及び案内
  • 融資及び経営相談指導の管理運営及び案内
  • 貿易関係証明等の発給、管理運営及び案内
  • 電子証明書発行取次ぎの実施運営及び案内
  • 本商工会議所会議室施設の賃貸に係る管理運営及び案内
  • 本商工会議所役員・議員及び職員等の人事管理
  • その他商工会議所法並びに本会議所定款に定める目的の範囲内において、本会議所が実施する商工業及び地域振興に関する事業やサービスの企画、調査、運営、案内、情報提供

個人情報の共同利用

共同利用項目

事業所名、代表者名(事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名)、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報

共同利用の範囲

本商工会議所が事務局を預かる以下の外郭団体(本商工会議所と一体的運営を行っている団体であり、本商工会議所の個人情報保護方針をはじめとする個人情報保護コンプライアンス・プログラムを準用する)等と共同利用いたします。

  • 横浜市幹線道路網建設促進協議会
  • 産業防災連絡会議
  • 横浜市環境保全協議会
  • 横浜日米協会
  • 横浜珠算振興会

共同利用の目的

  • 役員・議員等懇親事業
  • モノづくり関連事業
  • 街づくり関連事業
  • 検定試験関連事業
  • 企業・起業研究関連事業
  • 情報関連事業
  • 中小企業支援事業
  • 市内イベント関連事業
  • 環境関連事業

共同利用の管理者

横浜商工会議所個人情報保護管理者が管理いたします

個人情報の第三者への提供

提供する個人情報の項目

事業所名、代表者名(事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名)、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号及びその他事業所に関する情報

提供の手段または方法

  • 名簿類の刊行及び配布・閲覧
  • 事業所等のWEB(横商ホームページ等)への掲載
  • 取引照会及び問い合わせ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供
  • 講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・商談会等の出席者・参加者名簿の作成及び配布
  • 機関誌(Yokohama商工季報)等への掲載、報道機関への資料提供
  • 共同実施事業の出席者・参加者名簿の作成及び配布
  • その他事業等への参加者・利用者名簿の作成及び配布

情報提供の停止

ご本人から第三者提供の停止の求めがあれば、第三者提供を停止いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の開示・訂正等に関するお問合せは、次の窓口で承ります。

横浜商工会議所 総務部
横浜市中区山下町2番地 産業貿易センタービル8階
TEL 045-671-7498(受付時間:9:00-17:00)
FAX 045-671-7410

なお、会員データの変更・訂正等(社名変更、住所変更、電話番号変更等)につきましては、従来どおり会員サービス部【045-671-7431】へご連絡下さい。